Kişisel verilerin korunması

Üye aydınlatma metni

Bu metin, kulübünüzün üye portalını kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca açıklar. Üyeler, veliler, antrenörler ve kulüp yöneticileri için geçerlidir.

1. Veri sorumlusu ve veri işleyen

Veri sorumlusu

Üyesi olduğunuz binicilik kulübü

Veri işleyen

4D Binicilik (portalın yazılım ve barındırma hizmetini kulüp adına sağlar)

4D Binicilik, verilerinizi yalnızca kulübün talimatıyla ve portalın çalışması için işler; kendi amaçları için kullanmaz.

2. Hangi verileri, neden işliyoruz?

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, cep telefonu, e-posta (varsa). Hesabınızı oluşturmak, giriş yapmanızı sağlamak ve dersleriniz hakkında sizinle iletişim kurmak için.
• Üyelik ve ders kayıtları: rezervasyonlar, iptaller, yoklama, ders hakkı hareketleri, paket talepleri ve ödeme tercihi, aile grubu, tercih ettiğiniz eğitmen. Derslerinizi planlamak ve ders hakkınızı doğru takip etmek için.
• Eğitmen notları: antrenörünüzün gelişiminiz hakkında yazdığı notlar. Eğitiminizi takip etmek için.
• İşlem güvenliği: giriş denemeleri, IP adresi, işlem kayıtları. Hesabınızı korumak ve yetkisiz erişimi engellemek için.

Hukuki sebepler: Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c), kulübün hukuki yükümlülükleri (m. 5/2-ç) ve hesap güvenliği için meşru menfaat (m. 5/2-f).

18 yaşından küçük üyelerin verileri velisinin bilgisi dahilinde işlenir.

3. Verileriniz nasıl toplanır?

Kulübe kaydolurken verdiğiniz bilgilerden, portalda yaptığınız işlemlerden (rezervasyon, iptal, paket talebi) ve kulüp yönetimi ile antrenörlerinizin portala girdiği kayıtlardan, elektronik ortamda toplanır.

4. Verileriniz kimlere aktarılır?

• Kulüp yöneticileri ve size ders veren antrenörler, görevleri gereği gerekli olan kayıtları görür.
• 4D Binicilik ve sunucu altyapısı sağlayıcıları, veri işleyen olarak.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, talep halinde.

Başka bir kulüp verilerinizi göremez. Portaldaki "WhatsApp" düğmeleri yalnızca sizin telefonunuzdaki WhatsApp uygulamasını açar; mesajı siz gönderirsiniz.

5. Ne kadar süre saklanır?

Verileriniz üyeliğiniz süresince ve sonrasında ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre dolduğunda silinir veya anonim hale getirilir. Giriş ve güvenlik kayıtları 365 gün sonra otomatik olarak silinir.

6. Çerezler

Portal yalnızca oturumunuzun çalışması ve güvenlik için zorunlu çerezler kullanır. Analiz, reklam veya takip çerezi kullanılmaz.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu veri sorumlusu olan kulübünüze yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.

Son güncelleme: 7 Kasım 2026